为保证武汉大学安徽校友会首届联谊会的成功举办，就本次联谊会的具体活动安排如下：

    一、时间和地点

    时间：2010年1月30日15:00

    地点：合肥市明珠广场欧风街金经源大酒店

    二、人员安排

    总负责人：姜发根，负责整个活动的策划、组织和安排，负责现场的人员调度、事务的协调、财务列支的审核及后期的影像资料的制作

    接待组：詹王镇  夏善华  荣红光，负责参会人员的接待，包括路线指引、入场登记，安排座位，以及联谊会各项事宜的调度与协调。

    财务组：黄夕虎  吴立，负责经费的收支，并登记入账，会后进行财务统计。

    采购组：唐智  唐杰  陈啸天，负责联谊会物品的采购与管理。

    三、经费使用

    联谊会实行付费制，每人需交会务费150元。财务组在校友登记时统一收取，并登记入册，作为本次联谊会的活动经费。会务费使用范围限于活动的公共开支，外地校友需要住宿的，会务组可以协助安排，但费用自理。

    经费使用采用核报制。经费由财务组统一收取并保管，需要支取的，采取先借出再报销的方式进行。借款人对借出的资金负责，产生的费用凭票报销，报销时需由总负责人签字同意。

    经费使用完全公开。联谊会结束后，筹备组公布经费收支明细，并接受各位校友的查询。经费如有节余，滚动作为下一次联谊会的活动经费，由筹备组负责保管。如有超支，赤字部分暂时记入联谊会收支账目，从下一次联谊会经费中支取。

    四、会务筹备

    1、横幅：2条，由筹备组负责制作，酒店悬挂，一幅挂酒店门口，一幅挂酒店包厢内。

    门口横幅内容：热烈欢迎参加武汉大学安徽校友会首届联谊会的各位校友

    包厢横幅内容：聚校友 叙情谊 促合作 谋发展

                  武汉大学安徽校友会首届联谊会

    2、指示牌：酒店负责提供，

    指示牌内容：参加武汉大学校友会首届联谊会的校友请上三楼

    3、拍照摄像：外请专业人员

    五、活动流程

    1、15:00开始报到；

    2、17:30自我介绍，并商讨校友会相关事宜；

    3、18:30晚宴开始；

    4、晚宴后或自由活动，或唱歌，待定

具体见校友会官方博客http://blog.sina.com.cn/s/blog_6481bf250100gs1r.html~type=v5_one&label=rela_nextarticle